SZCZEGÓŁOWA KLAUZULA INFORMACYJNA ADMINISTRATORA DANYCH

I. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest B-Time Angelika Pruszyńska
z siedzibą w Łódź
ul. Niciarniana 22/145,  – 92-238 Łódź-Widzew (nazwa i adres rejestrowe firmy), właściciel gabinetu Studio Figura Łódź Retkinia (SF) (nazwa gabinetu).

II. DANE KONTAKTOWE

Z Administratorem można się skontaktować:

1. osobiście lub listownie pod adresem siedziby gabinetu: ul. Maratońska 27 , 94-102 Łódź (adres gabinetu)
2. za pomocą poczty elektronicznej na adres: studiofigura.retkinia@gmail.com
3. telefonicznie na numer/y: 794-960-830

III. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych można się kontaktować z powołanym przez Administratora Inspektorem Ochrony Danych poprzez adres poczty elektronicznej: ………………………………………………….
(jeżeli nie został powołany Inspektor – cały punkt należy usunąć).

IV. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH

Pani/Pana dane będą przetwarzane w następujących celach:

1. zebrania danych i informacji niezbędnych do prawidłowego dopasowania zabiegów, suplementów, kosmetyków, planu treningowego, planu żywieniowego oraz innych usług i produktów gabinetu, z których będzie Pani/Pan chciał/a skorzystać lub zakupić (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
2. poprawnej realizacji zabiegów, sprzedaży suplementów i kosmetyków, realizacji planu treningowego, planu żywieniowego oraz innych usług i produktów gabinetu, z których będzie Pani korzystać lub nabywać (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
3. usprawnienia komunikacji podczas korzystania przez Panią/Pana z produktów i usług gabinetu, np. w celu wysyłania przypomnień o wizytach, powiadomień i informacji dotyczących funkcjonowania gabinetu itp. (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
4. promocji i marketingu produktów i usług Administratora oraz konceptu Studio Figura, przy czym:
   • w trakcie korzystania z produktów i usług gabinetu podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest prawnie uzasadniony interes realizowany przez SF, którym jest dbanie o interesy i pozytywny wizerunek SF, jak również dążenie do sprzedaży produktów i usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz Pani/Pana zgoda na wykorzystywanie w tym celu komunikacji elektronicznej i/lub telekomunikacyjnej (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
   • po zakończeniu korzystania z usług gabinetu podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest Pani/Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
5. dokonania rozliczeń podatkowych, w celu archiwizacji dokumentów księgowych dla celów podatkowych (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO – spełnienie przepisów rachunkowych oraz prawa podatkowego);
6. ustalenia i dochodzenia własnych roszczeń lub obrony przed zgłoszonymi roszczeniami (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
7. zapewnienia mi dalszej możliwości korzystania z produktów i usług SF w przypadku zmiany franczyzobiorcy gabinetu STUDIO FIGURA (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

V. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres:

1. korzystania przez Panią/Pana z produktów i usług SF, a następnie przez okres 12 miesięcy od Pani/Pana ostatniej wizyty w gabinecie SF;
2. w zakresie promocji i marketingu produktów i usług Administratora oraz konceptu Studio Figura:
   • w trakcie korzystania z produktów i usług gabinetu – do momentu wniesienia przez Panią/Pana sprzeciwu,
   • po zakończeniu korzystania z usług gabinetu – do momentu wycofania przez Panią/Pana zgody;
3. wynikający z przepisów dotyczących przechowywania dokumentów księgowych (tj. przez okres 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku za usługę);
4. do momentu przedawnienia potencjalnych roszczeń lub do czasu zakończenia spraw związanych z obsługą zgłoszonych roszczeń).

VII. INFORMACJA O WYMOGU/DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, niemniej stanowi warunek skorzystania z produktów i usług gabinetu SF.

VIII. ODBIORCY DANYCH

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będą:

1. podmiotom, którym Administrator powierzył dane w celu prawidłowego wykonania usług w celu i zakresie niezbędnym do tych czynności (np. Studio Figura International Sp. z o.o. Sp., obsługujące SF firmy informatyczne, kancelarie prawne w zakresie dochodzenia lub obrony przed roszczeniami);
2. Studio Figura International Sp. z o.o. Sp. Komandytowa (właścicielowi konceptu STUDIO FIGURA) oraz pozostałym gabinetom konceptu STUDIO FIGURA – na podstawie Pani/Pana zgody;
3. podmiotom, którym SF jest zobowiązany dane udostępnić i/lub przekazać na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. Urząd Kontroli Skarbowej).

IX. PROFILOWANIE

Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, co może się wiązać z profilowaniem. Tego rodzaju przypadki wystąpią w następujących sytuacjach:

1. obliczanie współczynnika BMI i ustalanie planu żywieniowego;
   b. w zakresie promocji i marketingu produktów i usług – Pani/Pana dane mogą być wykorzystane w celu kierowania do Pani/Pana spersonalizowanych ofert.

X. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Zgodnie z RODO, przysługują Pani/Panu:

1. prawo dostępu do treści swoich danych i otrzymania ich kopii;
   b. prawo do sprostowania danych, gdy uzna Pani/Pan, że są nieprawidłowe lub niekompletne;
   c. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych;
   d. prawo do przenoszenia danych;
   e. prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie;
   f. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu;
   g. prawo do żądania usunięcia danych.

Jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych (w tym RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

• W oparciu o Państwa dane osobowe Administrator nie będzie podejmował wobec Państwa zautomatyzowanych decyzji. Administrator

nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.

• Regulamin Studia Figura Łódź Retkinia jest integralną częścią Klauzuli informacyjnej.